Rodzaje podstaw prawnych w oparciu o które możliwe jest przetwarzanie danych osobowych „ZWYKŁYCH”

Ustawa o ochronie danych osobowych, w art. 23 ust. 1 przewiduje pięć głównych podstaw prawnych – są one od siebie odrębne i niezależne, wystarczy spełnienie przynajmniej jednej z nich:

• zgoda na przetwarzanie danych osobowych– zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt 1 uodo, istnieje możliwość przetwarzania danych osobowych w oparciu o wyrażona zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wyrażona w dowolnej formie, o ile chodzi o dane osobowe „zwykłe”, (w przypadku danych osobowych „wrażliwych” zgoda musi być udzielona na piśmie, zgodnie z art. 27 ust. 2 pkt 1 uodo. Zgodnie z art. 7 pkt 5 uodo, zgoda nie może być domniemana lub dorozumiana z oświadczenia woli o innej treści – dlatego zawsze musi wiązać się z konkretną czynnością oznaczającą wyrażenie konkretnego oświadczenia woli (np. odhaczenie „checkboxa”, wysłanie maila lub choćby „kliknięcie” w określony link). Czytaj dalej Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Wymagania w zakresie dokumentacji wewnętrznej

• Każdy podmiot przetwarzający dane osobowe – zarówno administrator danych osobowych, jak i podmiot, któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych w trybie art. 31 uodo (o czym szerzej w części VIII) – jest zobowiązany do prowadzenia w formie pisemnej dokumentacji wewnętrznej, wymaganej przez rozporządzenie do art. 39a uodo z 2004 roku
• Na wymaganą przez rozporządzenie dokumentację przetwarzania danych osobowych składają się:

– Polityka bezpieczeństwa (wymagana nawet, jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się wyłącznie w formie papierowej). Polityki bezpieczeństwa nie należy mylić z „polityką prywatności”, która jest dokumentem niewymaganym wprost przez powszechnie obowiązujące przepisy, a stanowi jedynie zwyczajową formę realizacji tzw. „obowiązków informacyjnych”, o czym szerzej w części V Czytaj dalej Wymagania w zakresie dokumentacji wewnętrznej ochrony danych osobowych

Wciąż bardzo rozpowszechnione jest przekonanie, że obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych są nowością, która została wprowadzona dopiero przed kilkoma laty, lub wręcz miesiącami. Jest to błędne przekonanie, ponieważ ustawa o ochronie danych osobowych obowiązuje już od blisko 20 lat – weszła w życie dokładnie z dniem 30 kwietnia 1998 roku.

Oczywiście zakres obowiązków związanych z ochroną danych osobowych zmieniał się na przestrzeni lat, wciąż obowiązujące rozporządzenie do art. 39a uodo, zawierające szczegółowe wymagania, jakie spełniać musi dokumentacja, prowadzona przez każdego administratora danych osobowych (czyli w szczególności polityka bezpieczeństwa oraz instrukcja zarządzania systemem ) weszło w życie dopiero z dniem 1 maja 2004 roku, czyli z dniem wejścia Polski do Unii Europejskiej, nie było jednak ono do tej pory modyfikowane, w odróżnieniu do ustawy o ochronie danych osobowych, która była poddawana wielu zmianom. Czytaj dalej Ogólne podstawy ochrony danych osobowych 2017

Łukasz Cieniak Dyrektor Generalny kancelarii doradczej RBDO – przedstawia Pastwu krótkie podsumowanie oferty wdrożeń RBDO z zaproszeniem do współpracy.

Omówione warianty wdrożeń znajdą Państwo w sklepie RBDO – http://rbdo.com.pl/sklep/

Broszurę informcyjną z podsumowaniem ofert w pliku PDF znajdą Państwu  tutaj >>

Drodzy Państwo – w ostatnich tygodniach kilka podmiotów rozsyłało do firm informację o braku rejestracji w GIODO. W odpowiedzi na ten proceder przygotowaliśmy krótką VIDEOPREZENTACJĘ omawiającą przepisy w zakresie obowiązku rejestracji do GIODO. W ciągu kilku minut poznają Państwo właściwą interpretację zbioru podlegającego zgłoszeniu do GIODO oraz warianty rejestracji.

Nietrudno zauważyć, że w roku 1995, gdy została przyjęta dyrektywa 95/46/WE ówczesny stan rozwoju technologicznego wiązał się z zupełnie innym kształtem prowadzenia działalności gospodarczej,  naturalnym wynikiem postępującego rozwoju technologicznego jest pojawienie się w zawartym w artykule 4 rozporządzenia słowniku pojęć definicji nieznanych dyrektywie z 95 roku.

a) Profilowanie – dotyczy to np. coraz powszechniejszych sytuacji, w których serwisy zajmujące się sprzedażą internetową zbierają informacje o preferencjach konsumenta na podstawie których „przewidują” jego dalsze wybory (proponując mu przedmioty korelujące z jego preferencjami).

Rozporządzenie definiuje profilowanie jako „dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się”

Do profilowania odnoszą się także ustęp 60 preambuły, w którym wyrażone jest zobowiązanie administratora danych do poinformowania osoby, której dane dotyczą o fakcie profilowania, oraz konsekwencjach tego profilowania.

Czytaj dalej Nowe definicje wprowadzone przez Rozporządzenie UE w zakresie ochrony danych z 14 kwietnia 2016 roku (3)

Rozporządzenie wprowadza w rozdziale IX możliwość szczegółowego uregulowania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych w poszczególnych przypadkach, do których należą:

1. Przetwarzanie danych przez kościoły oraz związki lub wspólnoty wyznaniowe, przy czym należy zauważyć, że jeżeli w danym państwie członkowskim realizują one cele ochrony danych osobowych poprzez przepisy szczególne, to ten stan może trwać także po wejściu w życie rozporządzenia, ale wyłącznie pod warunkiem dostosowania tych zasad do reguł określonych w rozporządzeniu. Rozporządzenie dopuszcza także ustanowienie odrębnego organu nadzorczego dla takich podmiotów, o ile spełniał będzie on kryteria określone w rozdziale VI rozporządzenia
2. kontrolowanie przetwarzania danych osobowych objętych tajemnicą zawodową (np. dziennikarską, adwokacką), rozporządzenie przewiduje możliwość ustanowienia szczególnych ram wykonywania przez organ nadzorczy w danym państwie członkowskim w czynności kontrolnych co do danych objętych taką tajemnicą, w zakresie: „(…)uzyskiwania od administratora i podmiotu przetwarzającego dostępu do wszelkich danych osobowych i wszelkich informacji niezbędnych organowi nadzorczemu do realizacji swoich zadań; oraz uzyskiwanie dostępu do wszystkich pomieszczeń administratora i podmiotu przetwarzającego, w tym do sprzętu i środków służących do przetwarzania danych, zgodnie z procedurami określonymi w prawie unijnym lub w prawie państwa członkowskiego.”
3. przetwarzanie do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych, rozporządzenie w art. 89 szczególna uwagę zwraca na minimalizację oraz (o ile jest to możliwe) pseudonimizację danych. Przewiduje także możliwość zastosowania w prawie krajowym wyłączeń od uprawnień nadanych osobom, których dane dotyczą, o których mowa w art. 15, 16, 18 i 21 rozporządzenia. Zwrócono również szczególną uwagę na zapewnienie
   [betteroffer]To tylko fragment tekstu. Aby uzyskać dostęp do całości, kliknij w przycisk Kup teraz.[/betteroffer][betterpay amount=”5″ amount_sms=”6″ sms_nr=”76068″ sms_id=”RBDO” button=”images/buynow_1.png” description=”Krajowe przepisy szczególne” validity=”0″ validity_unit=”d” ids=””]
4. przetwarzanie danych zawartych w dokumentach urzędowych, które posiada organ lub podmiot publiczny lub podmiot prywatny w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, rozporządzenie w art. 86 przewiduje, że dane osobowe zawarte tego rodzaju dokumentach mogą zostać ujawnione (jeżeli będzie to przewidziane przez prawo państwa członkowskiego) „(…)dla pogodzenia publicznego dostępu do dokumentów urzędowych z prawem do ochrony danych osobowych(…)”Zwrócono również szczególną uwagę, by ustalone w w tym trybie przepisy  zapewniały „(…) przejrzystość przetwarzania, przekazywania danych osobowych w ramach grupy przedsiębiorstw lub grupy przedsiębiorców prowadzących wspólną działalność gospodarczą oraz systemów monitorujących w miejscu pracy.(…)”

5. przetwarzanie danych osobowych w związku wolnością wypowiedzi i informacji, 85 rozporządzenia nakłada na państwa członkowskie obowiązek przyjęcia przepisów, których celem ma być pogodzenie – a jednej strony zasad ochrony danych osobowych, a z drugiej wolności wypowiedzi i informacji (w tym potrzeb dziennikarskich oraz do celów wypowiedzi akademickiej, artystycznej lub literackiej). Rozporządzenie przewiduje przy tym ogólne ramy określając, wyjątki określonych reguł w nim przewidziany mogą być zastosowane tylko o tyle, o ile są niezbędne do realizacji wyżej wskazanego celu.
6. przetwarzanie danych osobowych w kontekście zatrudnienia, 88 rozporządzenia przewiduje możliwość ustanowienia przez prawo danego państwa członkowskiego „bardziej szczegółowych przepisów mających zapewnić ochronę praw i wolności” przy przetwarzaniu danych w szczególności w związku z procedurami rekrutacyjnymi oraz wykonywaniem umowy o pracę, ale także i „(…)zarządzania, planowania i organizacji pracy, równości i różnorodności w miejscu pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony własności pracodawcy lub klienta oraz do celów indywidualnego lub zbiorowego wykonywania praw i korzystania ze świadczeń związanych z zatrudnieniem, a także do celów zakończenia stosunku pracy.(…)
   
7. przetwarzanie krajowego numeru identyfikacyjnego, rozporządzenie wprowadza możliwość ustanowienia przez prawo danego państwa członkowskiego szczególnych warunków przetwarzania krajowego numeru identyfikacyjnego (w Polsce będzie nim PESEL, w innych państwach członkowskich jego odpowiedniki).[/betterpay]

Aby uzyskać dostęp do treści, wyślij SMS o treści: AP.RBDO na numer: 76068. Koszt wysłania SMS wynosi 6 PLN netto +23% VAT (7.38 zł brutto).
W odpowiedzi otrzymasz SMS z kodem aktywacyjnym, który wpisz w oznaczone pole.

Usługę SMS obsługuje Eurokoncept, grupa Dotpay. Usługa dostępna jest u wszystkich operatorów (T-mobile, Plus, Play, Orange).

Link do reg.usług SMS: dotpay.eu/regulaminsms/

Link do reklamacji usług SMS https://www.dotpay.pl/reklamacje/

Operatorem serwisu jest firma DoradcyPrawa.pl Łukasz Cieniak, Kopalniana22A/7, 01-321 Warszawa, NIP: 118-165-16-57, biuro@rbdo.pl Czytaj dalej Możliwość ustanowienia przez państwa członkowskie przepisów szczególnych w odniesieniu określonych przypadkach (5)

Nowością wprowadzaną przez rozporządzenie jest nowy mechanizm nakładania kar pieniężnych za naruszenie przepisów rozporządzenia, co do zasady będą one miały charakter administracyjny, z wyłączeniem Danii oraz Estonii, gdzie z uwagi na konstrukcję systemu prawnego będą one miały charakter karny. Rozporządzenie dopuszcza ustanowienie przez państwa członkowskie także innego mechanizmu nakładania kar (np. ustanowienie przepisów karnych obok pieniężnych kar administracyjnych), pod warunkiem, że nie będzie to prowadziło do złamania zasady polegającej na zakazie orzekania więcej niż raz w tej samej sprawie („ne bis in idem”). Podkreślone zostało przede wszystkim to, że nakładane kary pieniężne muszą być „skuteczne, proporcjonalne i odstraszające”.

Należy podkreślić, że rozporządzenie wymienia rodzaje naruszeń, oraz określa górną granicę oraz kryteria ustalania administracyjnych kar pieniężnych, które GIODO jako organ nadzorczy będzie nakładał indywidualnie dla każdego przypadku.

Ustalenie czy (a jeżeli tak, to w jakim zakresie) pod kary pieniężne będą podlegały organy publiczne, rozporządzenie pozostawia konkretnym państwo członkowskim. Czytaj dalej Rozporządzenie UE: sankcje – kary pieniężne oraz inne środki, którymi dysponuje organ nadzorczy (4)

a) Terytorialny zakres zastosowania

Doprecyzowany został określony w art. 3 rozporządzenia terytorialny zakres
zastosowania – gdzie jako bardzo szerokie kryterium określono działalność
prowadzoną przez jednostkę organizacyjną administratora lub podmiotu
przetwarzającego dane w Unii – ale niezależnie od tego, czy samo
przetwarzanie odbywa się w Unii. Podstawowym zatem kryterium kwalifikującym
dany podmiot pod unijne prawo ochrony danych jest wykonywanie działalności
na terenie jakiegokolwiek państwa członkowskiego, chociażby samo
przetwarzanie miało miejsce już poza UE.
Art. 3 ust. 2 rozporządzenia precyzuje, że wystarczy by sama czynność
przetwarzania była choćby związana z „oferowaniem towarów lub usług”
osobom przebywającym na terenie Unii lub monitorowaniem zachowania osób
przebywających na terenie Unii, by przepisy rozporządzenia miały zastosowanie
do podmiotu prowadzącego taką działalność. Czytaj dalej Nowe rozwiązania wprowadzone przez rozporządzenie z 14 kwietnia 2016 (2)

Przegłosowane w Parlamencie Europejskim dnia 14 kwietnia 2016 roku „ogólne
rozporządzenie o ochronie danych” z jednej strony wprowadza nowe zasady
związane z przetwarzaniem danych osobowych w państwach członkowskich Unii
Europejskiej, z drugiej strony utrwala i powtarza wiele przepisów istniejących już
wcześniej, zwłaszcza na gruncie dyrektywy 95/46/WE.

Już na początku preambuły, w ustępie 4 zostaje podkreślone, że „prawo do
ochrony danych osobowych nie jest prawem bezwzględnym; należy je postrzegać
w kontekście jego funkcji społecznej i wyważyć względem innych praw
podstawowych w myśl zasady proporcjonalności.” Czytaj dalej Wstęp do omówienia nowego rozporządzenia UE z 14 kwietnia 2016 roku i listing zmian – okiem eksperta RBDO (1)