Blog

Czy dane na fakturze, które trafiają do księgowości stanowią dokument zawierający dane osobowe? Czy czynności z nimi związane powinny być wskazane w rejestrze czynności przetwarzania ?

Nie każda faktura musi być dokumentem zawierającym informacje o charakterze danych osobowych – ale w praktyce należy zakwalifikować te dokumenty jako mogące zawierać dane osobowe (chociażby dlatego, że w praktyce byłoby jeszcze większym utrudnieniem „segregowanie” tych faktur, na te, które dane osobowe zawierają, i tych, na których ich nie ma). W decyzji GIODO DIS/DEC-46/12/2681 z …
Czytaj dalej Czy dane na fakturze, które trafiają do księgowości stanowią dokument zawierający dane osobowe? Czy czynności z nimi związane powinny być wskazane w rejestrze czynności przetwarzania ?

Czy szafa do przechowywania papierowych dokumentów zawierających dane osobowe musi być metalowa?

Nie istnieje przepis prawa, które nakazywałby stosować meble biurowe o określonej klasie – to Administrator danych sam musi podjąć decyzję, jaki rodzaj mebli biurowych stosować – po to właśnie przeprowadza się szacowanie ryzyka. Należy uwzględnić zawartość dokumentów, nasze możliwości budżetowe i najbardziej prawdopodobne w konkretnym przypadku zagrożenia.

Czy Inspektorem Ochrony danych może być osoba, która w firmie pełni funkcję informatyka lub kadrowej ?

Nie, ponieważ Inspektor Ochrony Danych Osobowych nie może działać w konflikcie interesów – wprost zostało to wskazane w wytycznych grupy roboczej art. 29 nr 243: „(…)stanowiska w organizacji, w przypadku których dochodzi do konfliktu interesów, mogą obejmować stanowiska w strukturze kadry kierowniczej wyższego szczebla (takie jak dyrektor generalny, dyrektor ds. operacyjnych, dyrektor ds. finansowych, dyrektor …
Czytaj dalej Czy Inspektorem Ochrony danych może być osoba, która w firmie pełni funkcję informatyka lub kadrowej ?

Czy po 25 maja musimy zgłaszać zbiory danych osobowych do GIODO ?

Z dniem 25 maja 2018 roku zniesiony został obowiązek zgłaszania zbiorów danych, zmieniła się także nazwa organu nadzorczego – z GIODO (Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych) na PUODO (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Nie należy jednak zapominać, że wprowadzone zostały nowe obowiązki w szczególności obowiązek ewidencjonowania i zgłaszania naruszeń ochrony danych, prowadzenia rejestru czynności przetwarzania …
Czytaj dalej Czy po 25 maja musimy zgłaszać zbiory danych osobowych do GIODO ?