Pilne! UE RODO. Wytyczne omawiające obowiązek zgłaszanaia naruszeń ochrony danych w 72 h

Wytyczne w sprawie zgłaszania naruszeń ochrony danych (omówienie część 1/3)

Dnia 18 października 2017 roku, Grupa Robocza art. 29 opublikowała projekt wytycznych (http://ec.europa.eu/newsroom/just/item-detail.cfm?item_id=50083) dotyczących realizacji obowiązku zgłaszania naruszeń ochrony danych osobowych, który od dnia 25 maja 2018 roku będzie spoczywał na każdym administratorze danych osobowych (niezależnie od skali i rodzaju prowadzonej działalności). Do projektu wytycznych można składać uwagi do dnia 28 listopada pod adresem: JUST-ARTICLE29WP-SEC@ec.europa.eu Czytaj dalej Pilne! UE RODO. Wytyczne omawiające obowiązek zgłaszanaia naruszeń ochrony danych w 72 h

Co dla firm i jednostek organizacyjnych oznacza data 25 maja 2018, czyli wejście RODO? Jakie procedur się zmienią?

Coraz więcej podmiotów, zarówno dużych korporacji, przedsiębiorstw zatrudniających dziesiątki czy setki pracowników, najczęściej poprzez działy HR, przygotowuje się na wdrożenie nowych procedur UE (RODO). Niestety panuje powszechne przekonanie, ze zmiany będą łagodne i będą mogły zostać prawidłowo wdrożone niskim kosztem. To błąd! Usługi audytu i wdrożeń realizowane przez specjalistów prawa ochrony danych UE (RODO) będę niebawem na poziomie miesięcznych ryczałtów po 5-20 tys. zł miesięcznie!  Podmioty, które nie zapewnią sobie kompetencji i zasoów w tym obszarze czekają nieprzespane noce ryzyka i niepweności egzkuchji surowych kar do 20 mln euro! Co warto wiedzieć o przejściu do nowych procedur? Czytaj dalej Co dla firm i jednostek organizacyjnych oznacza data 25 maja 2018, czyli wejście RODO? Jakie procedur się zmienią?

UZASADNIENIE DO NOWEJ USTAWY O OCHRONIE DANYCH – OPUBLIKOWANEJ 13 WRZEŚNIA 2017 ROKU

UZASADNIENIE DO NOWEJ USTAWY O OCHRONIE DANYCH – OPUBLIKOWANEJ 13 WRZEŚNIA 2017 ROKU

Opracowanie projektu nowej ustawy o ochronie danych osobowych wynika z konieczności zapewnienia stosowania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „Rozporządzeniem”. Czytaj dalej UZASADNIENIE DO NOWEJ USTAWY O OCHRONIE DANYCH – OPUBLIKOWANEJ 13 WRZEŚNIA 2017 ROKU

Uzasadnienie do projektu ustawy Przepisy wprowadzające ustawę o ochronie danych osobowych

Poza dokumentem nowej ustawy ochrony danych, nalezy zminić szereg ustaw w innych obszarach, aby uzyskać ich komplementarność. Oto nowe projektowane zmiany:

Uzasadnienie do projektu ustawy Przepisy wprowadzające ustawę o ochronie danych osobowych Czytaj dalej Uzasadnienie do projektu ustawy Przepisy wprowadzające ustawę o ochronie danych osobowych

Co wzbudza największe obawy w nowych przepisach ochrony danych zgodnych z UE RODO?

Na szkoleniach z nowych procedur ochrony danych, jakie zaczną być stosowane w 2018 roku na mocy Rozporządzenia UE (RODO), poniższe zagadnienia wzbudzają największe dyskusje – a będzie trzeba je wdrożyć. Oto najbardziej dyskusyjne elementy nowych procedur ochrony danych UE RODO:

Praktycznie każda firma (jednoosobowa czy z tysiącami pracowników) lub jednostka organizacyjna, która posiada jakiekolwiek dane pracownika czy kontrahenta jest zobowiązana do wdrożenia procedur i podlega pod przepisy UE (RODO) , na poziomie tych samych kar.

Kary za uchybienia będą nakładane przez nowy organ nadzorczy jednoinstancyjne do 20 mln euro lub więcej do 4% przychodu , z możliwością odwołania do Sądu Administracyjnego.

* Szacuje się, że nowy organ powoła 500 kontrolerów, będzie miał też uprawnienie przesłuchań personelu firm pod karą pozbawienia wolności – będą to realne narzędzia do egzekwowania kar. Czytaj dalej Co wzbudza największe obawy w nowych przepisach ochrony danych zgodnych z UE RODO?

Nowe procedury ochrony danych – z obowiązkiem powołania Inspektora Ochrony Danych!

giodoW 2018 roku będą obowiązywać nowe przepisy dotyczące ochrony danych osobowych w jednostakch budżetowych.  Zniesiony zostanie obowiązek zgłaszania rejestru danych do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

Informacje ogólne o zmianach w procedurach ochrony danych

Po wejściu do stosowania w dniu 25 maja 2018 r. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, zwanego dalej również „RODO”) rolę fachowego wsparcia dla administratorów danych i podmiotów przetwarzających odgrywać będą inspektorzy ochrony danych (zwani dalej również „DPO” od data protection officer). Zadaniem inspektorów ochrony danych – tak jak obecnie administratorów bezpieczeństwa informacji (ABI) – będzie działanie na rzecz zgodnego z przepisami o ochronie danych przetwarzania danych, zarówno w administracji publicznej, jak i w sektorze prywatnym.

Bez wątpienia przetwarzanie danych osobowych  w jednostkach administracji samorządowej oraz w podległych  instytucjach, placówkach oraz spółkach odbywa się w sposób ciągły i na masową skalę – i każda jednostka budżetowa stanie przed nowymi obowiązkami.

Zanim zaczną obowiązywać nowe procedury Rozporządzenia UE (RODO) warto tez odnotować wiele problemów z obowiązującymi przepisami ochrony danych, co wykazał raport  kontroli NIK w samorządach – ZOBACZ RAPORT >>

Czytaj dalej Nowe procedury ochrony danych – z obowiązkiem powołania Inspektora Ochrony Danych!

Videoszkolenie! Nowe procedury ochrony danych UE (RODO) czerwiec 2017 – Wstęp

rodoPragniemy zaprezentować Państwu fragment szkolenia z procedur ochrony danych – aby przedstawić Państwu przed jakim wyzwaniem staną wszyscy administratorzy danych – właściciele firm, kierownicy jednostek organizacyjnych po zastosowaniu nowych procedur Rozporządzenia UE (RODO) z 27 kwietnia 2016 roku!

Jakie zmiany zaszły w kwestii rejestracji oraz bezpieczeństwa danych osobowych, które obowiązywać będą już w 2018 roku, zagrożone karami do 20 mln euro lub 4% przychodu? Obejrzyj wprowadzenie do  szkolenia z nowych procedur .

Czytaj dalej Videoszkolenie! Nowe procedury ochrony danych UE (RODO) czerwiec 2017 – Wstęp

Łączenie zgód z uodo, uśude i prawa telekomunikacyjnego – dotychczasowy stan prawny – a co po UE RODO 2018?

Zmiany w prawie UE w zakresie ochrony danych osobowych
Zmiany w prawie UE w zakresie ochrony danychZmiany w prawie UE w zakresie ochrony danych osobowych – Rozporządzenie z dnia 27 kwietnia 2016 roku osobowych

Jak wygląda obecny stan prawny łączenia zgód? Trzy odrębne i niezależne zgody wynikające z trzech odrębnych ustaw. Jaka jest wzajemna relacja pomiędzy zgodami z uodo i uśude?

Czytaj dalej Łączenie zgód z uodo, uśude i prawa telekomunikacyjnego – dotychczasowy stan prawny – a co po UE RODO 2018?

Nowe przepisy ochrony danych i wysokie kary za ich nieprzestrzeganie do 20 mln euro!

prezentacjaJakie zmiany zaszły w kwestii rejestracji oraz bezpieczeństwa danych osobowych, które obowiązywać będą już w 2018 roku, zagrożone karami do 20 mln euro lub 4% przychodu? 

Rozporządzenie UE o ochronie danych z 27 kwietnia 2016 r. (tzw. RODO) zacznie być stosowane w 2018 r. – powstaje nowy organ nadzorczy w Polsce, który będzie egzekwował przepisyn RODO – PREZES URZĘDU OCHRONY DANYCH – będzie mógł nakładać kary finansowe na firmy i jednostki organizacyjne za uchybienia ochrony danych do 20 mln LUB WYŻSZE DO 4% PRZYCHODU! Czytaj dalej Nowe przepisy ochrony danych i wysokie kary za ich nieprzestrzeganie do 20 mln euro!

Nie tylko kary finansowe – nowe uprawnienie następcy GIODO – Prezesa Urzędu Ochrony Danych

podpis1W art. 24 ust. 1 projektu ustawy ochronie danych osobowych z dnia 28 marca 2017 roku (dalej jako „PUODO”) wskazano, że nowy organ nadzorczy będzie dysponował możliwością wydania postanowienia, zobowiązującego podmiot, któremu jest zarzucane naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych, do ograniczenia przetwarzania danych osobowych – jeszcze przed wydaniem decyzji kończącej postępowanie.

W obecnym stanie prawnym, GIODO może wydać decyzję np. nakazującą usunięcie danych osobowych w dopiero po zakończeniu postępowania, przy czym podmiot, wobec którego taką decyzję wydano jest zobowiązany do jej realizacji dopiero po jej uprawomocnieniu.
Czytaj dalej Nie tylko kary finansowe – nowe uprawnienie następcy GIODO – Prezesa Urzędu Ochrony Danych

Działalność gabinetów stomatologicznych, a wyznaczanie inspektora ochrony danych w świetle reformy przepisów o ochronie danych osobowych

ochrona danych osobowychZarówno stomatolog prowadzący działalność jako osoba fizyczna, jak i spółki prowadzące podobnego rodzaju działalność w większej skali są administratorami danych osobowych – przede wszystkim swoich pacjentów, ale także osób przez siebie zatrudnionych – a w konsekwencji zobowiązane są one do realizacji obowiązków określonych w przepisach dotyczących ochrony danych osobowych.


Serdecznie zapraszamy gabinety stomatologiczne i medyczne do zapoznania się z ofertą wdrożenia procedur systemu ochrony danych osobowych zabezpieczających podmiot – https://rbdo.com.pl/sklep/


Czytaj dalej Działalność gabinetów stomatologicznych, a wyznaczanie inspektora ochrony danych w świetle reformy przepisów o ochronie danych osobowych

Nowy Urząd Ochrony Danych z dużymi kompetencjami nakładania kar do 20 mln euro!

mc-600x241Ministerstwo Cyfryzacji opublikowało projekt nowej ustawy o ochronie danych osobowych. Zakłada on powołanie nowego organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych z szerokimi kompetencjami nakładania administracyjnych kar w wysokości do 20 mln euro lub większych do 4% światowego obrotu firmy!  Warto jednak już dziś zapoznać się z głównymi założeniami nowej ustawy, ponieważ przewiduje ona nieznane dotąd w Polsce mechanizmy nakładania bardzo wysokich kar w trybie jednoinstancyjnej decyzji organu nadzorczego.

Czytaj dalej Nowy Urząd Ochrony Danych z dużymi kompetencjami nakładania kar do 20 mln euro!

Obowiązek zgłoszenia zbioru danych do rejestru prowadzonego przez GIODO

Szkolenie ochrona danych osobowych
Szkolenie ochrona danych osobowych

Każdy zbiór danych osobowych trzeba zgłosić do rejestru prowadzonego przez GIODO – chyba, że w danym przypadku zachodzi którakolwiek z podstaw do zwolnienia z tego obowiązku określona w art. 43

  • W przypadku przetwarzania zbioru danych osobowych, który nie jest zwolniony z obowiązku zgłoszeniowego, zgłoszenia najprościej dokonać korzystając z oficjalnego, urzędowego serwisu „eGiodo”, generując formularz zgłoszeniowy i wysyłając go do GIODO w formie papierowej lub elektronicznej
  • Legalność przetwarzania zbioru danych „zwykłych” następuje z chwilą zgłoszenia, a zbioru danych „wrażliwych” (o których stanowi art. 27 ustawy, np. danych o stanie zdrowia) dopiero z chwilą dokonania wpisu zgłoszonego zbioru do rejestru przez GIODO, czyli dopiero po zarejestrowaniu zbioru danych w GIODO

Czytaj dalej Obowiązek zgłoszenia zbioru danych do rejestru prowadzonego przez GIODO

Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Szkolenie ochrona danych osobowych
Szkolenie ochrona danych osobowych

Rodzaje podstaw prawnych w oparciu o które możliwe jest przetwarzanie danych osobowych „ZWYKŁYCH”

Ustawa o ochronie danych osobowych, w art. 23 ust. 1 przewiduje pięć głównych podstaw prawnych – są one od siebie odrębne i niezależne, wystarczy spełnienie przynajmniej jednej z nich:

  • zgoda na przetwarzanie danych osobowych– zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt 1 uodo, istnieje możliwość przetwarzania danych osobowych w oparciu o wyrażona zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wyrażona w dowolnej formie, o ile chodzi o dane osobowe „zwykłe”, (w przypadku danych osobowych „wrażliwych” zgoda musi być udzielona na piśmie, zgodnie z art. 27 ust. 2 pkt 1 uodo. Zgodnie z art. 7 pkt 5 uodo, zgoda nie może być domniemana lub dorozumiana z oświadczenia woli o innej treści – dlatego zawsze musi wiązać się z konkretną czynnością oznaczającą wyrażenie konkretnego oświadczenia woli (np. odhaczenie „checkboxa”, wysłanie maila lub choćby „kliknięcie” w określony link). Czytaj dalej Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Wymagania w zakresie dokumentacji wewnętrznej ochrony danych osobowych

Szkolenie ochrona danych osobowych
Szkolenie ochrona danych osobowych

Wymagania w zakresie dokumentacji wewnętrznej

  • Każdy podmiot przetwarzający dane osobowe – zarówno administrator danych osobowych, jak i podmiot, któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych w trybie art. 31 uodo (o czym szerzej w części VIII) – jest zobowiązany do prowadzenia w formie pisemnej dokumentacji wewnętrznej, wymaganej przez rozporządzenie do art. 39a uodo z 2004 roku
  • Na wymaganą przez rozporządzenie dokumentację przetwarzania danych osobowych składają się:

– Polityka bezpieczeństwa (wymagana nawet, jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się wyłącznie w formie papierowej). Polityki bezpieczeństwa nie należy mylić z „polityką prywatności”, która jest dokumentem niewymaganym wprost przez powszechnie obowiązujące przepisy, a stanowi jedynie zwyczajową formę realizacji tzw. „obowiązków informacyjnych”, o czym szerzej w części V Czytaj dalej Wymagania w zakresie dokumentacji wewnętrznej ochrony danych osobowych